Herramientas tecnológicas para optimizar el cumplimiento fiscal y salvaguardar información de soporte

Como consecuencia de la innovación tecnológica y al uso de inteligencia artificial, actualmente existen diferentes herramientas de lectura de archivos que permiten asegurarnos de forma automática de la autenticidad de diferentes documentos base para el cumplimiento de las obligaciones; tales como, Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) y sus complementos de pago, opiniones de cumplimiento, cartas porte, documentos para acreditar y mantener el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), entre otros.

Estas herramientas te permiten dar cumplimiento fiscal de manera más eficiente, reduciendo la inversión del personal asignado para realizar las tareas de validación y conciliación de los documentos obtenidos; así como, de aquellos que se deben proporcionar a las autoridades fiscales y laborales competentes ahorrando una gran cantidad de tiempo y dinero, pero sobre todo minimizando el error humano.

Una de las preguntas más frecuentes que los contribuyentes cuestionan sobre contratar los servicios que ofrecen estás herramientas diseñadas en plataformas inteligentes, es si esto representará un costo-beneficio para sus empresas, la respuesta puede variar atendiendo a lo siguiente:

1. Volumen de transacciones: Generalmente estas herramientas son ideales para empresas que reciben más de 300 CFDI’s, ya que la validación se hace de manera automática.
    
2. Necesidad de vigilar el estatus de la opinión de cumplimiento: Esto garantiza en todo momento la licitación para la venta de mercancías o prestación de servicios para clientes del sector público; o bien, para clientes que adoptan esta política como una buena práctica, inclusive para atender trámites ante las autoridades fiscales y laborales.
    
3. Agilizar los procesos de devolución de impuestos: Control sobre la validación y autentificación de CFDI’s, evitando deducir un gasto con efectos negativos en materia del Impuesto Sobre la Renta (ISR) e Impuesto al Valor Agregado (IVA); o bien, identificando CFDI’s emitidos por contribuyentes que presumiblemente realicen operaciones simuladas o inexistentes.
    
4. Atender requerimientos de vigilancia profunda o revisiones de gabinete de manera más eficiente: Entrega de complementos de pago sobre CFDI’s emitidos, cancelados y sustituidos.
    
5. Volumen de información a reportar a través de la plataforma REPSE: Como contratos, número de registros, folios de actividades, constancias de situación fiscal; entre otros, para cumplir con las obligaciones de prestadores de servicios u obras especializadas; o bien, verificar que los proveedores contratados cumplan con sus obligaciones fiscales.

Como se observa, el éxito de la contratación e implementación de estas herramientas, es el obtener información autentica y exacta para dar cumplimiento a las obligaciones fiscales en materia fiscal y laboral; así como, optimizar los tiempos de reacción ante el requerimiento de terceros interesados.

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Si tiene alguna duda o pregunta respecto del uso de estas herramientas, no dude en ponerse en contacto con nuestra área de Sistemas de Información quien le ofrecerá soluciones para mejorar sus procesos y atender áreas de oportunidad en el uso de estas herramientas.