LINEAMIENTOS QUE REGULAN LA ACTUACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE VISITAS DE VERIFICACIÓN Y SU VIDEOGRABACIÓN

El pasado 11 de mayo de 2023, se publicó en la Gaceta de la Ciudad de México los “Lineamientos que regulan la actuación para la realización de visitar de verificación y su videograbación” emitidos por la Directora General del Instituto de Verificación Administrativa de la Ciudad de México, a través de los cuales se regula la realización de visitas de verificación, actuaciones complementarias, la videograbación, así como diversas diligencias en los procedimientos administrativos que realiza el Instituto de Verificación Administrativa de la Ciudad de México (INVEA).

Cabe señalar que, derivado de la emisión de los referidos lineamientos queda abrogado el Procedimiento de actuación para la realización de visitas de verificación y su filmación. En relación con lo anterior, entre los puntos más relevantes de los nuevos lineamientos son:

• Se establecen Disposiciones Generales de la Verificación, haciendo mención que el personal encargado de realizar las visitas de verificación y demás diligencias, siempre deberá portar su uniforme completo y tendrá que portar gafete expedido por la institución en un lugar visible, también se hacen las especificaciones de cómo deben ser las prácticas de verificación por parte del personal, como son dirigirse de manera respetuosa, ser imparciales, no tratar de manera discriminatoria a alguna persona, ser puntuales, abstenerse de entablar conversaciones respecto a cuestiones ajenas a la verificación, entre otras.

• Se establecen de manera especifica cuáles son las obligaciones del Personal Especializado AA, Personal Especializado en Funciones de Verificación A y Personal Especializado B.

• Se hace referencia a la “Videograbación”, como una forma de documentar las inspecciones, no obstante, es importante mencionar que no existe diferencia con la “filmación” ya existente en el anterior procedimiento, ya que en ambas se pretende captar cual es la actuación del personal en las visitas de verificación.

• Se especifica cómo debe ser la videograbación en la verificación de transporte, la cual debe iniciarse en cuanto se identifique el vehículo y en su caso durante el traslado de la unidad al depósito, concluyendo cuando se haga entrega del acta respectiva al visitado y se dan a conocer las especificaciones de los momentos en que se puede llegar a suspender una videograbación durante una verificación, adicionando el supuesto de materia de transporte, que será cuando la unidad objeto de la visita de Verificación deba ser trasladada al depósito Vehicular por cuenta del visitado o mediante grúa.

• Por último, se hace mención que el Personal Especializado en Funciones de Verificación será sujeto de supervisión permanente y aleatoria con el objeto de conocer cuál ha sido su desempeño en las actividades conferidas, los encargados de realizar dicha supervisión será el Personal especializado B, acudiendo a las visitas sin previo aviso y/o de manera aleatoria, lo anterior para confirmar que las visitas se están llevando en apego a las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Es relevante mencionar que, aunque los lineamientos están dirigidos al personal que realiza las visitas de verificación, a efecto de que éstos conozcan el procedimiento correspondiente durante el desarrollo de las mismas, es de suma importancia que los particulares, titulares de establecimientos mercantiles también conozcan estos lineamientos a efecto de conocer sus derechos y cómo actuar ante las visitas de verificación e identificar arbitrariedades y errores.

Al respecto, el personal de BDO Legal México se encuentra a sus órdenes para analizar de forma detallada en el tema mencionado, así como en su caso, apoyarlos en cualquier acción respecto a las visitas de verificación hechas por el INVEA.

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